Главное окно программы состоит из следующих элементов:

• Меню:"Действия","Вид","Сервис","Справка".
• Дерево базы данных.
• Строка состояния.

Программа представляет БД ж.д. в виде дерева базы данных. Каждая БД ж.д. содержит основную БПД и может включать в себя данные отчетных периодов. Отчетный период содержит БПД отчетного периода, а также может содержать несколько типов проверок, в зависимости от того, какие проверки были проведены программой "Контроль и оценка". Проверка содержит перечень проездов, созданных в течение отчетного периода, а также БОР, если она была создана программой "Обработка результатов". Чтобы найти и выбрать требуемый элемент БД, необходимо раскрыть или свернуть узлы дерева БД. В правой части окна программы отображается содержимое выбранного узла дерева БД.

Меню "Действия" содержит список возможных операций, которые относятся к выбранному объекту (узлу дерева), кроме того, в списке действий под разделительной чертой находятся операции, не зависящие от выбранной БД ("Импортировать", "Восстановить"). Список операций дублируется в контекстном меню, которое вызывается нажатием правой кнопкой мыши на выбранном узле дерева.

Меню "Вид" позволяет выбрать один из предлагаемых способов отображения:

• крупные значки;
• мелкие значки;
• список;
• таблица.

Команда "Обновить" меню "Вид" предназначена для синхронизации отображения с текущим состоянием БД.

Меню "Сервис" содержит следующие команды:

• Язык – изменение языка интерфейса программ комплекса.
• Начальник смены – редактирование фамилии и должности начальника смены.
• Конфигурация БАС – команды импортирования, экспортирования и восстановления из резервной копии файла конфигурации КВЛ-П.
• Управление БАО – команды удаления данных: БПД отчетного периода, проверку по дороге, проверку по ПЧ.

Меню "Справка" предназначена для вызова справочной системы, а также окна с информацией о версии программы "Управление БД" и ее разработчиках.

Строка состояния отображает выбранный узел дерева БД и текущую железную дорогу.